한국산업안전보건공단(이하“공단”)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 공단에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보 영향평가 수행 결과

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
- 성명, 이메일, 후대폰번호 등 일반 개인정보 수집 - 주민등록번호, 외국인등록번호 등 고유식별정보 수집 - 건강진단정보 등 민감정보 수집 개인정보	- 산업안전보건법에 따른 산업재해 예방업무 수행 - 각종 계약 체결 및 이행 - 법률에 따른 공공기관 업무 수행 처리목적	- 기초안전보건교육 이수자 현황: 준영구 - 인터넷 교육수료자 관리 파일: 준영구 - 역학조사 자료: 30년 - 특수건강진단결과: 준영구 - 산업재해자 내역: 준영구 보유기간
- 소규모 사업장 기술지원사업 - 안전보건관리체계 컨설팅 - 근로자 건강센터 운영 - 정보시스템 유지보수 및 개선 사업 처리위탁	- 디지털전략실장 이규득 - privacy@kosha.or.kr 보호책임자	- 디지털전략실 정보보안부 - 052-703-0450 - privacy@kosha.or.kr 고충처리부서

제1조. 개인정보 처리목적·보유항목·보유기간(개인정보파일 등록현황)

① 공단은 산업안전보건법에 따라 고용노동부장관에게 위임 받은 산업재해 예방업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리하며, ｢개인정보 보호법｣에 따라 다른 법률에 근거가 있거나 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 처리하고 있습니다.

② 공단은 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

③ 공단이 보유한 주요 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 수집항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 공단의 개인정보 파일현황은 아래와 같습니다.

④ 개인정보 파일 별 상세한 내용은 “개인정보포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 “한국산업안전보건공단”을 입력 후 검색”을 통해 확인할 수 있습니다.

제2조. 개인정보 영향평가 수행 결과

① 공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 ｢개인정보 보호법｣ 제33조에 따라 개인정보 영향평가를 실시하고 있습니다.

② 공단은 다음 개인정보파일에 대해 개인정보 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보 영향평가 수행 결과

개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	수행연도	개인정보 영향평가 요약본
교육수료자 관리파일	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일, 직장전화번호, 직장주소, 주민등록번호, 직책, 팩스번호, 교육과정, 수료일	2017
자동차관리정보시스템 등록 소유자 정보	이름, 집전화, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 차대번호, 차량번호	2018
건설업 기초안전보건교육 이수자 현황	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 사진	2019
교육훈련 고객정보파일(회원)	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일, 직장전화번호, 직장주소	2019
교육훈련 고객정보파일(교육생)	이름, 핸드폰번호, 이메일, 직장전화번호, 부서, 직책	2019
인터넷 원격 및 우편원격 교육수료자 관리파일	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일, 직장연락처, 직장주소, 직장명	2019
건설업 근로자 역학조사 자료	이름, 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강정보, 근로일, 생년월일, 성별, 외국인여부	2021
고용보험 역학조사 자료	직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강정보, 성별, 나이, 의료정보	2021
반도체 역학조사 자료	생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강정보, 입사일, 성별, 직장정보, 외국인여부, 의료정보	2021
근로자건강센터 이용자 명단	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 직장연락처, 직장주소, 건강정보	2020
특수(임시)건강진단결과파일 ※2023년 법 개정에 따라 추가	이름, 직장주소, 직장연락처, 주민등록번호	2023
산업재해자내역 ※2023년 법 개정에 따라 추가	이름, 직장주소, 직장연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호	2025(예정)
ERP시스템 거래처 관리 ※2023년 법 개정에 따라 추가	이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 직장전화, 핸드폰번호, 주민등록번호	2025(예정)

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 공단에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 공단은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁하고 있습니다.

② 공단은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 다음 각 호의 내용을 계약서 등의 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

  1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

  2. 개인정보의 기술적･관리적 보호조치에 관한 사항

  3. 위탁업무의 목적 및 범위

  4. 재위탁 제한에 관한 사항

  5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

  6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등에 관한 사항

  7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

  8. 가명정보 처리에 관한 사항

  9. 그 외 개인정보 보호에 관한 사항

③ 공단은 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련 사항을 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

⑤ 공단에서는 개인정보 처리업무를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.

제5조. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법

① 공단은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

    - 공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

    - 공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 공단 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 파기방법

    - 공단은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.

    - 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편,모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 ※[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 공단은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 공단은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  4. 개인정보 접속기록의 보관

    개인정보취급자가 개인정보에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

  5. 개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

  7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 공단은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  - 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

  - 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

 ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  - 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제

  - 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

  - 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제9조. 개인정보 보호책임자와 개인정보 보호업무 및 고충처리 부서에 관한 사항

① 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

② 정보주체는 공단의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 공단은 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리 부서를 운영하고 있으며, 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.(만 14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다.)

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr)을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 열람 등 요구의 처리절차

제11조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  2. 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 공단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락하여 주시기 바랍니다.

  ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

  . 부서명 : 정보보안부

  . 담당자 : 임물결

  . 연락처 : 052-703-0450, privacy@kosha.or.kr, (팩스) 052-703-0311

③ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ▶ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)

제12조. 개인정보 관리수준진단 결과

① 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ｢개인정보 보호법｣ 제11조에 따라 매년 개인정보 보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.

② 공단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.

- 최근 5년간 개인정보 관리수준진단 결과

※ 2022년부터 5등급제로 변경

제13조. 고정형·이동형 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

① 공단은 본 방침과 별도로 고정형·이동형 영상정보처리기기 운영 및 관리방침을 정하여 대표 홈페이지에 공개하고 있습니다.

영상정보처리기기 운영 및 관리 방침 바로가기

제14조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 11일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

이전 개인정보 처리방침 바로가기

③ 개인정보 처리방침 주요 변경사항